COMO TRATAR DADOS NO EXCEL UTILIZANDO POWER QUERY - Grupo Ninja

COMO TRATAR DADOS NO EXCEL UTILIZANDO POWER QUERY - Grupo Ninja Seja muito bem vindo a mais um vídeo de Excel aqui do canal Ninja do Excel eu sou Cledson Nascimento e vou te mostrar uma ferramenta super legal para você fazer a limpeza de todos os seus dados.

COMO TRATAR DADOS NO EXCEL UTILIZANDO POWER QUERY - Grupo Ninja

Através de um único clique em um botão Claro depois de obviamente fazer o tratamento desses dados Mas não se preocupe porque você vai aprender tudo isso com todos os detalhes para isso eu.

Peço simplesmente que você Assista o vídeo até o fim curta o conteúdo comente compartilhe e inscreva-se no canal para ficar por dentro de todas as novidades que vamos fazer por aqui então aproveite.

Demais esse vídeo porque eu tenho certeza que ele vai poupar muito mas muito tempo do seu dia a dia Então vamos nessa meus queridos vamos.

Fazer a limpeza desse relatório com apenas um clique é claro obviamente que eu vou preparar esse material para depois sim fazemos nosso relatório em apenas um clique Então vamos nessa O que.

Que a gente vai fazer tenho aqui uma base de dados que veio do sistema e aí vem o seguinte forma como algumas datas o vendedor o produto e a categoria Eles vieram do sistema completamente juntos.

Tá isso veio do sistema assim e eu preciso automatizar esse processo Porque se você quiser fazer um relatório por exemplo de categorias eu preciso que as informações estejam em coluna separadas.

O destino deles a quantidade de volume Total beleza tranquilo então vamos fazer o seguinte Então temos aqui umas informações também que não serão úteis pra gente gravar tudo que vai cair para.

Poder fazer esse espaço automatizar o processo eu poderia começar buscando informações só daqui para baixo e realmente essas informações que serão úteis para mim mas eu vou começar a.

Partir daqui só para te mostrar realmente mais recursos vou selecionar isso porque até o final e aqui eu vou transformar os dados como tabela você pode escolher qualquer um tá eu vou.

Marcar nada aqui vou dar uma mão aqui beleza vai aparecer aqui as informações para mim e agora eu vou levar pro powerpa para isso eu vou em dados e depois eu venho da tabela do intervalo.

Porque esse arquivo está aberto aqui para mim nosso Power está sendo aberto para que possamos Começar o tratamento dos dados e Ok os nossos lados estão assim vamos começar a resolver um.

Veja Também:

    Pequeno problema essas linhas de cima a

    Esse primeiro de cinco linhas não serão outras pro nosso projeto então podemos retirar É claro que eu poderia ter evitado de trazê-las lá pelo Excel mesmo.

    Mas eu prefiro trazer justamente pra te mostrar mais recursos tá então se eu precisar remover uma certa quantidade de linhas é só clicar em remover aqui em remover linhas superiores afinal de.

    Contas às vezes quer remover esse aqui em cima e eu conto daqui da primeira até a linha número 5 em forma a quantidade de linhas e dou ok agora eu vou simplesmente usar essa primeira linha.

    Aqui como o cabeçalho para isso eu clico aqui no cantinho o Zap primeira linha na cabeça beleza Já conseguimos algumas situações importantes agora olha só eu vou mudar o.

    Tipo de dado só que se eu tentar mudar o tipo de dado aqui para data olha o que é que vai acontecer e vai dar certo nessas aqui mas daí nessas outras aí o seguinte deixa eu voltar aqui Me etapa E nós.

    Vamos decidir o que é que nós vamos fazer perceba que essa data aqui eu não posso apagar ela veio errado o sistema aqui também porém essa linha aqui isso Total eu posso apagar Então antes de.

    Remover aqui já ajustar o tipo de dados eu vou fazer o seguinte eu vou retirar a linha de Total sobre total porque elas não devem fazer parte da minha base de dados porque se você observar quando.

    Fizermos o cálculo da coluna inteira esse valor de 1.115 ele já soma desses valores aqui de cima então não faz sentido a gente tem luz aí portanto eu vou começar clicando aqui e pedindo pra.

    Buscar subir total e qualquer assunto total que tiver ali eu vou retirar eu vou dar um ok muito bem Já retirei ali o assunto Total nesse último caso aqui eu vou primeiro transformar essa coluna.

    Tipo de texto e eu vou fazer algumas

    Modificações por exemplo clicar com o botão direito substituir valores e substituir sempre que existia eu vou substituir por zero você vai.

    Perceber que na linha 18 vai ter uma mudança aqui olha agora vou fazer processo repetindo e vou substituir maiúsculo pelo número um e você vai ver a mudança acontecendo na linha 13 Olha.

    Só mesmo assim se eu tentar mudar isso aqui para data provavelmente vai dar erro vamos ver Deu erro então o que que eu vou fazer eu vou usar o recurso de dívida de colunas para dividir as.

    Colunas em duas ou vir aqui em transformar e pedir para extrair simplesmente os primeiros caracteres já que data tem um padrão Quantos caracteres que nós temos 1 2 3 4 5 6 7 8.

    9 10 contando todos dígitos de dia mês e ano e as barras os 10 primeiros os demais eu não preciso então vou dar um Ok olha só retirei certeza se for mais que um campo de data agora fatalmente eu.

    Vou conseguir o próximo passo é nós separamos essas informações aqui e olha só o que é que divide essas colunas Enfim então se alguém dividir colunas e ir buscar a opção de vídeo poder.

    Alimentador aí eu vou dar um ok e é só ele dividiu só que nós não tem problema ele também entendeu o que deveria dividir frutas hiper hídricas em duas e não aqui é uma única categoria portanto.

    Eu vou voltar aqui e vamos refazer esse processo para isso eu vou dividir por delimitador e agora eu vou dizer o seguinte eu quero ir mas o da extremidade da esquerda ou seja você vai.

    Colocar em duas colunas a primeira do primeiro if para trás e a segunda de tudo que estiver à frente do primeiro if à esquerda ok nós temos aqui o nosso resultado agora já temos aqui data.

    Certinho o vendedor vou modificar aqui colocando o nome de frutas para essa coluna e categorias para essa outra destino Ok quantidade É um tipo numérico número inteiro o valor unitário eu vou.

    Colocar como moeda e valor total também beleza finalizamos aqui o tratamento de dados mas espera aí kledson você não falou que era só um clique e eu dei tantos cliques aqui vou até precisar.

    Rever a aula mais uma vez calma Isso faz parte do processo vou dar o nome aqui de vendas e olha só vou fechar e carregar e vai tirar para mim uma tabela com as informações olha só essa tabela estão.

    Aqui se eu quiser trabalhar nessa parte visual aqui ó é só colocar novamente beleza essas informações que nós estamos vendo aqui são as mesmas informações que estão aqui agora como assim um clique.

    Vamos supor que eu quero fazer um relatório de trabalhar dinâmica pelo destino se eu viesse ali tabela dinâmica e vou dar um ok vou chamar o destino para cá Beleza eu vou chamar o valor.

    Total para cá Ok tem dois destinos tudo bem as informações realmente fazem sentido agora A grande questão é que se eu precisar colocar mais uma cidade no relatório por exemplo pegar as.

    Informações aqui de Belo Horizonte copiar tudo isso aqui olha só colar aqui embaixo veja só esse triângulozinho que determine pela tabela já pegou as informações eu preciso levar essas novas.

    Informações ao Power Crab para que eu tenho essas informações aqui de jeito nenhum aí eu só preciso Olha só você tá vendo aqui que eu tenho Belo Horizonte e que eu tenho Curitiba Se eu tentar fazer.

    Um filtro é justamente isso que eu vejo mas agora a partir do momento que eu tenho novas informações na minha base de dados aqui na verdade eu vou tirar essa daqui de datas porque eu não fiz nenhum.

    Tratamento específico para ela então não pode ter aí então na base original não tinha então eu vou retirar daqui também tá só se eu tivesse tratado poderia ter feito isso mas beleza informações todas.

    Na sua base de dados você vem aqui e simplesmente te dar um botão direito atualizar Ou se você quiser vem aqui atualizar tudo e automaticamente as informações vem tratadas aqui também.

    Para Porto Alegre É claro que eu fiz aqui para que você pudesse ver exatamente o resultado mas eu poderia ter feito diretamente em tabela de pedindo para atualizar tudo e as.

    Informações de Porto Alegre automaticamente viriam para o meu relatório Então dessa forma você consegue sim fazer relatórios dinâmicos aqui no Excel com apenas um clique.

    Obviamente depois que você ensinar ao Excel via Power o que é que ele deve fazer após isso toda vez que você precisar atualizar seu relatório é só clicar aqui em atualizar Eu espero que.

    Você tenha gostado dessa dica se você gostou deixe nos comentários eu aprendi mais uma super dica com o ninja do Excel nos Siga e se você quer aprender muito mais você vai fazer o quê clicar no link.

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    AVISO LEGAL: Toda a responsabilidade do conteúdo e autoria deste vídeo transcrito, é do produtor do canal. Clique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=TnvDSWQ7oKI

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